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酒店用品采购具体流程

来源:http://www.jinchengliye.com/  发布时间:2018/8/6 15:17:42  点击次数:

        作为酒店的酒店用品采购人员或采购经理,我们通常都很关注采购产品的质量、价格和后期服务等问题。可是,面对市场上酒店一次性用品的种类繁杂,质量不一,如何采购优质的产品呢?酒店的酒店用品采购人员一般需要货比三家,通过比较得出哪家的产品最适合自家酒店使用 。

        货比三家也可以防止有关人员从中徇私舞弊,保证采购物品价格的合理性。酒店采取三方报价的方法进行采购工作,即在订货前,必须征询3个或3个以上供应商报价,然后确定选用那家供应商的物品,具体流程是:
一、采购部按照采购申请单的要求组织进货,填制空白报价单(1)填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间,送交供应商(至少选择3个供应商),要求供应商填写价格并签名退回。
(2)对于交通不便或外地的供应商,可用传真或电话询价。用电话询价时,应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名,职务等。
(3)提出采购部的选择意见和理由,连同报价单一起送交评定小组审批。
(4)评定小组根据采购部提供的有关报价资料,参考采购部的意见,对几个供应商报来的货品价格以及质量,信誉等进行评估后,确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商,报批审核.
二、采购订单的跟催
当订单发出后,采购部需要跟催整个过程直至收货入库。
 

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